E-Rechnung für Excel

Ihre Excel-Rechnung wird zur XRechnung – per Klick.

Sie schreiben Rechnungen mit einer bewährten Excel-Vorlage? Behalten Sie sie. Ein Makro übergibt Kopf und Positionen an den Rechnungsadapter, der rechnet Summen und Umsatzsteuer und erzeugt die XRechnung.

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XRechnung 3.0
Geprüft mit dem KoSIT-Validator
Läuft lokal, Daten bleiben im Haus

Modul1 (Excel VBA)

Sub RechnungAusTabelle()
    Dim r As Object, z As Long
    Set r = CreateObject("ERechnung.XRechnung")

    r.Number = Range("H1").Value
    r.BuyerReference = Range("H2").Value
    r.DueDate = Date + 14
    r.SetBuyer Range("H3").Value, Range("H4").Value, Range("H5").Value, _
               Range("H6").Value, "DE", "", Range("H7").Value
    ' Verkäufer und Bankverbindung: einmal im Modul hinterlegen

    z = 2
    Do While Cells(z, 1).Value <> ""
        r.AddLine Cells(z, 1).Value, Cells(z, 2).Value, Cells(z, 3).Value, _
                  Cells(z, 4).Value, Cells(z, 5).Value
        z = z + 1
    Loop

    If r.Check() > 0 Then MsgBox r.IssuesText: Exit Sub
    r.SaveXRechnung ThisWorkbook.Path & "\" & r.Number & ".xml"
    r.SaveHtml ThisWorkbook.Path & "\" & r.Number & ".html"
End Sub

✓ RE-2026-0042.xml + lesbare Ansicht als HTML

So geht's

In drei Schritten zur E-Rechnung.

Adapter installieren

Einmalig einrichten – Excel 2010 bis Microsoft 365, 32 und 64 Bit.

Makro in die Vorlage

Das Beispielmakro liest Kopfdaten und Positionen aus festen Zellen. Wir passen es an Ihre Vorlage an oder Sie ändern die Zellbezüge selbst.

Klick auf „E-Rechnung“

Das Makro prüft Pflichtfelder, erzeugt die XRechnung und eine lesbare Ansicht zum Ausdrucken oder als Anhang.

Warum jetzt

Ab 2027 bzw. 2028 reicht die PDF-Rechnung im B2B nicht mehr.

Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 1.1.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 1.1.2028 alle. Details zu den Fristen

FAQ

Häufige Fragen

Rechnet Excel weiterhin die Summen?

Für die E-Rechnung rechnet der Adapter die Summen und die Umsatzsteuer selbst nach den Regeln der EN 16931. So gibt es keine Rundungsdifferenzen, die eine Prüfung scheitern lassen.

Funktioniert das auch mit mehreren Steuersätzen?

Ja: 19 % und 7 % in einer Rechnung, Kleinunternehmer nach § 19 UStG, Reverse Charge sowie Nachlässe und Zuschläge auf die gesamte Rechnung.

Muss ich programmieren können?

Für die Standardvorlage nicht – Sie tragen nur Ihre Zellbezüge ein. Für individuelle Vorlagen übernehmen wir die Anpassung.

Kann ich weiterhin ein PDF verschicken?

Ja. Bis zum Ende der Übergangsfristen sind PDF-Rechnungen im B2B noch erlaubt. Mit dem Adapter können Sie schon heute zusätzlich eine XRechnung mitschicken.

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