E-Rechnung für bestehende Software

Ihre Access-, Excel-, VB6- oder Delphi-Anwendung schreibt ab sofort XRechnung.

Keine Neuentwicklung, kein Cloud-Portal. Ein Baustein, den Ihr Programm mit wenigen Zeilen aufruft – rechtzeitig vor der Pflicht ab 2027.

Frühzugang sichern So funktioniert es

XRechnung 3.0
Geprüft mit dem KoSIT-Validator
Läuft lokal, Daten bleiben im Haus

Modul1 (Excel / Access VBA)

Set r = CreateObject("ERechnung.XRechnung")

r.Number = "RE-2026-0042"
r.BuyerReference = "KD-10077"
r.DueDate = Date + 14
r.SetSeller "Muster GmbH", "Hauptstr. 12", "50667", _
            "Köln", "DE", "DE123456789"
r.SetSellerContact "M. Muster", "0221 1234", "re@muster.de"
r.SetBuyer  "Beispiel AG", "Industriestr. 5", "40210", _
            "Düsseldorf", "DE", "", "re@beispiel.de"
r.SetBankTransfer "DE02 1203 0000 0000 2020 51"

r.AddLine "Arbeitszeit", 3.5, "HUR", 68
r.AddLine "Material", 2, "H87", 39.9

' prüft Pflichtfelder, rechnet Summen und USt
If Not r.SaveXRechnung("C:\Rechnungen\RE-0042.xml") Then
    MsgBox r.LastError
End If

✓ RE-0042.xml – XRechnung 3.0, KoSIT-Prüfung bestanden

Warum jetzt

Die E-Rechnungspflicht kommt in Stufen – Papier und PDF laufen aus.

Für Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen (B2B) gilt nach dem Wachstumschancengesetz:

gilt bereits

seit 1.1.2025

Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können.

nächste Stufe

ab 1.1.2027

Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen E-Rechnungen ausstellen.

für alle

ab 1.1.2028

Die Pflicht zum Ausstellen gilt für alle Unternehmen. PDF per E-Mail reicht dann nicht mehr.

Ausnahmen gelten u. a. für Kleinbetragsrechnungen bis 250 €. Diese Seite ersetzt keine Steuerberatung.

So geht's

Ihre Software bleibt, wie sie ist. Sie bekommt nur einen neuen Ausgang.

Baustein installieren

Einmal einrichten – als COM-Komponente für VBA, VB6 und Delphi oder als Kommandozeilenprogramm, wenn keine Administratorrechte vorhanden sind.

Daten übergeben

Ihr Programm übergibt Kopf, Parteien und Positionen – so wie es sie heute schon für den Ausdruck hat. Summen und Umsatzsteuer rechnet der Adapter selbst.

XRechnung erhalten

Der Adapter prüft Pflichtfelder, erklärt Fehler auf Deutsch und schreibt eine gültige XRechnung-Datei – optional mit Prüfbericht und lesbarer Ansicht.

Vorher / Nachher

Gleiche Rechnung, neues Format.

Links die Rechnung, wie sie Ihr Programm heute druckt oder als PDF verschickt. Rechts dieselbe Rechnung nach dem Rechnungsadapter: als XRechnung-Datei, mit Prüfergebnis und lesbarer Ansicht für den Empfänger.

Vorher · PDF aus Access

PDF

Muster Elektrotechnik GmbH · Hauptstraße 12 · 50667 Köln

Rechnung RE-2026-0042

Beispiel Handels AG
Industriestraße 5
40210 Düsseldorf

Datum: 02.11.2026
Kunden-Nr.: 10077
Bestellung: B-4711

Bezeichnung	Menge	Preis	Betrag
Arbeitszeit Elektriker	3,5 Std.	68,00	238,00
FI-Schutzschalter 40A	2 Stk.	39,90	79,80
Anfahrtspauschale	1	35,00	35,00
Fachbuch (7 %)	1 Stk.	24,30	24,30
Treuerabatt			−10,00

Netto	367,10 €
USt 19 % / 7 %	65,13 € / 1,70 €
Gesamtbetrag	433,93 €

Zahlbar innerhalb von 14 Tagen · IBAN DE02 1203 0000 0000 2020 51

✕ Nur ein Bild der Rechnung, keine strukturierten Daten. Im B2B ist das ab 2027/2028 nicht mehr zulässig (Ausnahmen z. B. bis 250 €).

Nachher · mit Rechnungsadapter

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Invoice xmlns="urn:oasis:names:…:Invoice-2">
  <cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#
    urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0</…>
  <cbc:ID>RE-2026-0042</cbc:ID>
  <cbc:IssueDate>2026-11-02</cbc:IssueDate>
  <cbc:DueDate>2026-11-16</cbc:DueDate>
  <cbc:BuyerReference>KD-10077</…>
  …Verkäufer, Käufer, Zahlung…
  <cac:TaxTotal>
    <cbc:TaxAmount currencyID="EUR">66.83</…>
    <cac:TaxSubtotal>
      <cbc:TaxableAmount>342.80</…>
      <cbc:TaxAmount>65.13</…>
      <cac:TaxCategory>…<cbc:Percent>19</…>
    …7 %: 24.30 / 1.70…
  <cac:LegalMonetaryTotal>
    <cbc:TaxExclusiveAmount>367.10</…>
    <cbc:PayableAmount>433.93</…>
  <cac:InvoiceLine>
    <cbc:InvoicedQuantity unitCode="HUR">3.5</…>
    <cbc:Name>Arbeitszeit Elektriker</cbc:Name>
  …weitere Positionen…
</Invoice>

Rechnung RE-2026-0042

02.11.2026 · fällig am 16.11.2026

Muster Elektrotechnik GmbH
USt-IdNr. DE123456789

Bezeichnung	Menge	USt	Netto
Arbeitszeit Elektriker	3,5 Std.	19 %	238,00 €
Fehlerstromschutzschalter 40A	2 Stk.	19 %	79,80 €
Anfahrtspauschale	1 pauschal	19 %	35,00 €
Fachbuch Elektroinstallation	1 Stk.	7 %	24,30 €
Nachlass: Treuerabatt			−10,00 €
Zahlbetrag			433,93 €

Automatisch aus der XML-Datei erzeugt – zum Ansehen und Ausdrucken.

✓ Strukturierte E-Rechnung nach EN 16931, vom offiziellen Prüfwerkzeug akzeptiert. Beträge identisch mit der bisherigen Rechnung.

Fehlermeldung eines Prüfwerkzeugs

ERROR BR-DE-15: Das Element "Buyer reference" (BT-10) muss übermittelt werden.
UNGÜLTIG: Die Rechnung wurde abgelehnt.

Hinweis im Rechnungsadapter

Käuferreferenz fehlt. Für Behörden die Leitweg-ID angeben, sonst z. B. Kundennummer oder Bestellzeichen des Käufers.
Wird vor dem Speichern angezeigt – die fehlerhafte Datei entsteht gar nicht erst.

Funktionen

Gebaut für Programme, die seit Jahren laufen.

KoSIT-geprüft

Jede Ausgabe wird gegen den offiziellen Validator der Koordinierungsstelle für IT-Standards getestet – auch direkt aus Ihrem Programm aufrufbar.

Offline und DSGVO-freundlich

Läuft vollständig auf Ihrem Rechner oder Server. Keine Rechnungsdaten bei Dritten, kein Abo-Portal, keine Internetpflicht.

Fehler verständlich erklärt

Statt kryptischer Regelcodes: „Käuferreferenz fehlt. Für Behörden die Leitweg-ID angeben …“ – inklusive IBAN-Prüfung.

Eingangsrechnungen lesen

Empfangene XRechnungen einlesen, Positionen und Beträge an Ihre Buchhaltung übergeben und als lesbare Seite ausdrucken.

Alle Steuerfälle

19 % und 7 %, Kleinunternehmer nach § 19 UStG, Reverse Charge § 13b, innergemeinschaftliche Lieferung, Nachlässe, Anzahlungen, Leitweg-ID.

ZUGFeRD / Factur-X in Kürze

PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten – für Empfänger, die lieber ein PDF öffnen. Gleicher Aufruf, anderes Format.

Vergleich

Drei Wege zur E-Rechnung.

	Neue Rechnungssoftware	Online-Portal / Konverter	Rechnungsadapter
Bestehende Abläufe	werden ersetzt	Medienbruch, Daten doppelt erfassen	bleiben erhalten
Aufwand	Datenübernahme, Schulung, Monate	jede Rechnung manuell hochladen	wenige Zeilen Code, einmalig
Rechnungsdaten	beim Anbieter oder lokal	beim Portalbetreiber	bleiben auf Ihrem Rechner
Kosten	meist monatliches Abo	meist monatliches Abo	Lizenz statt Abo geplant

Für wen

Für alle, die ihre Software behalten wollen.

Betriebe mit Eigenlösung

Handwerk, Handel, Dienstleister mit einer Access-Datenbank oder Excel-Mappe, die seit Jahren zuverlässig Rechnungen schreibt.

Entwickler und Softwarehäuser

Branchenlösungen in VB6, Delphi, VBA oder .NET Framework, deren Kunden jetzt nach E-Rechnung fragen.

IT-Dienstleister

Betreuer von Kundensystemen, die eine schnelle, saubere Nachrüstung statt einer Migration anbieten wollen.

FAQ

Häufige Fragen

Welche Programme werden unterstützt?

Alles, was COM-Objekte verwenden kann: Excel-, Access- und Word-VBA (32 und 64 Bit), Visual Basic 6, Delphi, FoxPro, VBScript. Ohne COM geht es über das Kommandozeilenprogramm mit einer JSON-Datei – aufrufbar aus praktisch jeder Sprache.

Brauche ich eine Internetverbindung?

Nein. Erzeugen, Prüfen der Pflichtfelder und die lesbare Ansicht laufen lokal. Für die optionale amtliche KoSIT-Prüfung wird Java auf dem Rechner benötigt, aber ebenfalls keine Verbindung nach außen.

Muss ich Summen und Umsatzsteuer selbst berechnen?

Nein. Sie übergeben Positionen mit Menge, Einheit, Preis und Steuersatz. Der Adapter berechnet Nettosummen, Steueraufschlüsselung und Zahlbetrag nach den Regeln der EN 16931.

Was ist mit ZUGFeRD?

ZUGFeRD/Factur-X (PDF mit eingebetteter XML) ist in Arbeit und wird über denselben Aufruf verfügbar sein. Frühzugangskunden erhalten es ohne Aufpreis.

Wie versende ich die Rechnung?

Eine XRechnung ist eine Datei. Sie versenden sie wie bisher, z. B. als E-Mail-Anhang – an Behörden über das jeweilige Rechnungseingangsportal.

Was kostet der Adapter?

Geplant ist eine einmalige Lizenz pro Installation mit optionalem Update-Vertrag für neue XRechnung-Versionen – kein monatliches Abo. Frühzugangskunden erhalten einen Vorzugspreis.

Frühzugang

Testen Sie den Adapter mit Ihrer eigenen Anwendung.

Wir suchen die ersten Betriebe und Entwickler, die ihre bestehende Software anbinden möchten. Erzählen Sie kurz, womit Sie heute Rechnungen schreiben.

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Vorzugspreis und ZUGFeRD ohne Aufpreis