E-Rechnung für Microsoft Access

XRechnung direkt aus Ihrer Access-Datenbank.

Ihre Rechnungen, Kunden und Positionen liegen schon in Access. Der Rechnungsadapter macht daraus eine gültige XRechnung – mit einem VBA-Modul, ohne Datenübernahme und ohne neues Programm.

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XRechnung 3.0
Geprüft mit dem KoSIT-Validator
Läuft lokal, Daten bleiben im Haus

Modul_XRechnung (Access VBA)

Public Function XRechnungErstellen(id As Long) As Boolean
    Dim r As Object, kopf As DAO.Recordset, pos As DAO.Recordset
    Set r = CreateObject("ERechnung.XRechnung")
    Set kopf = CurrentDb.OpenRecordset( _
        "SELECT * FROM Rechnungen WHERE ID=" & id)

    r.Number = Nz(kopf!RechnungsNr, "")
    r.IssueDate = kopf!Datum
    r.DueDate = kopf!Datum + 14
    r.BuyerReference = Nz(kopf!KundenNr, "")
    r.SetBuyer Nz(kopf!Firma, ""), Nz(kopf!Strasse, ""), _
               Nz(kopf!PLZ, ""), Nz(kopf!Ort, ""), _
               "DE", Nz(kopf!UStId, ""), Nz(kopf!EMail, "")
    ' Verkäufer, Kontakt, Bankverbindung: einmal im Modul hinterlegen

    Set pos = CurrentDb.OpenRecordset( _
        "SELECT * FROM Positionen WHERE RechnungID=" & id)
    Do Until pos.EOF
        r.AddLine Nz(pos!Bezeichnung, ""), Nz(pos!Menge, 0), Nz(pos!Einheit, ""), _
                  Nz(pos!Einzelpreis, 0), Nz(pos!UStSatz, 0)
        pos.MoveNext
    Loop

    XRechnungErstellen = r.SaveXRechnung("C:\Rechnungen\" & r.Number & ".xml")
    If Not XRechnungErstellen Then MsgBox r.LastError
End Function

✓ RE-2026-0042.xml – XRechnung 3.0, KoSIT-Prüfung bestanden

So geht's

In drei Schritten zur E-Rechnung.

Adapter installieren

Einmalig einrichten – Access 2010 bis Microsoft 365, 32 und 64 Bit. Ohne Administratorrechte geht es auch über das Kommandozeilenprogramm.

Modul einfügen

Ein fertiges VBA-Modul liest Ihre Tabellen „Rechnungen“ und „Positionen“. Feldnamen passen Sie an Ihre Datenbank an – oder wir übernehmen das für Sie.

Button im Formular

Ein Klick im Rechnungsformular erzeugt die XRechnung neben dem gewohnten Ausdruck. Fehlt ein Pflichtfeld, sagt der Adapter genau, welches.

Warum jetzt

Ab 2027 bzw. 2028 reicht die PDF-Rechnung im B2B nicht mehr.

Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 1.1.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen, ab 1.1.2028 alle. Details zu den Fristen

FAQ

Häufige Fragen

Muss ich meine Datenbank umbauen?

Nein. Der Adapter liest die vorhandenen Tabellen. Fehlen Pflichtangaben der E-Rechnung – etwa Käuferreferenz oder E-Mail des Kunden –, ergänzen Sie nur diese Felder.

Welche Access-Versionen werden unterstützt?

Access 2010 bis Microsoft 365, jeweils 32 und 64 Bit. Auch Access-Runtime-Installationen ohne Vollversion funktionieren.

Können auch Eingangsrechnungen gelesen werden?

Ja. Empfangene XRechnungen lassen sich einlesen; Lieferant, Positionen und Beträge können Sie in Ihre Tabellen übernehmen und als lesbare Seite drucken.

Wir haben die Datenbank nicht selbst entwickelt. Geht das trotzdem?

Ja. Auf Wunsch binden wir den Adapter an Ihre Datenbank an – einmalig und zum Festpreis. Schreiben Sie uns über den Frühzugang.

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